关于选派2024年对口招生考试工作人员的
通 知
各部门:
为做好2024年对口招生考试工作,确保考试组织平稳顺利,根据湖南省教育厅、湖南省教育考试院有关通知精神,现将有关事项通知如下。
一、考试时间与工作人员到位时间
考试类别 |
考试日期 |
考试时间 |
到位时间 |
对口招生考试 |
6月7日(周五) |
8:30-12:00 |
15:00-17:00 |
7:20/13:50 |
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二、人员选派
1.选派人数
对口招生考试工作人员选派人数详见附件1。
2.具体要求
(1)各部门(单位)选派的监考、考务、评卷工作人员应是本校在职教职工,身体健康,有相关工作经验,责任心强,无直系亲属参加本次考试,近期未组织过相关专业考试辅导班且在上一年度考试工作中未违反工作纪律。
(2)被正式聘为监考、考务、评卷人员者,未经允许不得替换。
(3)监考、考务、评卷、录入等工作人员信息表(附件2)电子稿于5月20日(周一)前发送至太阳集团3143教科办,联系电话:85825768,邮箱:877488793@qq.com。
三、培训安排
1.对口招生考试考前培训
(1)培训时间:6月6日(周四)12:50。
(2)培训地点:城南校区图书馆多功能报告厅。
(3)培训对象:流动监考、监考及其他所有考务人员。
(4)注意事项:一是每一位工作人员必须参加模拟演练,并签订工作责任状。二是培训结束后,所有人员应检查考场并填写考场布置检查表(当场填写完交回培训签到处)。
2.对口招生考试评卷、成绩录入培训
(1)笔试评卷:6月8日(周六)8:30在东方红校区怀中楼南栋110报告厅集合参加培训。
(2)成绩录入:6月8日(周六)14:30在东方红校区特立楼北栋211(机房三)集合参加培训。
四、其他事项
1.6月6日(周四)对口招生考试考前培训结束后,保卫处与太阳集团3143组织考生进行模拟入场,具体演练突发异常情况处置等内容。
2.工作日承担监考、考务等工作的老师如遇有课的情况,由各相关院部教务秘书统一办理停课手续,并通知学生。
注意:学院应尽量安排周五、周六无课或已停课的老师参加考试相关工作。
附件:1.对口招生考试工作人员人数分配表
2.监考、考务、评卷、录入等工作人员信息报送表
太阳城集团教务处 太阳集团3143
2024年5月10日